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PRIVACY POLICY & IMPRINT
Last updated: 09 March 2026
1. Legal Notice / Imprint
(Information pursuant to § 5 DDG – Germany)
Service Provider / Operator
Zsanett Obot
Silberbergstraße 39/2
69256 Mauer
Germany
Contact
Telephone: +49 1520 1810626
Email: contact@obotservices.de
Websites:
obotservices.de
Liability for Content
The content of this website has been created with care. However, no guarantee is given for accuracy, completeness, or currentness.
Liability for Links
This website may contain links to external third-party websites. We have no influence over their content and accept no responsibility for such external content.
Consumer Dispute Resolution (§ 36 VSBG)
We are not willing or obliged to participate in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board.
2. Privacy Policy (GDPR)
This Privacy Policy explains how personal data is processed in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR).
2.1 Controller (Art. 13 GDPR)
Zsanett Obot
Silberbergstraße 39/2
69256 Mauer
Germany
Telephone: +49 1520 1810626
Email: contact@obotservices.de
Controller for:
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Hosting and Website Infrastructure
This website is hosted using Google Sites, a service provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
When visiting this website, certain technical data (such as IP address, browser information, and device information) may be processed by Google in order to provide website functionality and security.
Further information on Google's data processing practices can be found at:
https://policies.google.com/privacy
Cookies
This website may use basic cookies provided by Google Sites to ensure proper functionality and security.
These cookies are used solely for technical purposes and do not track users for marketing purposes.
Users may control cookies through their browser settings.
2.2 Scope of Services
We provide consultancy, mission-related coordination, leadership development, and structured implementation services.
We do not provide medical, therapeutic, or emergency services.
2.3 Categories of Data Processed
Depending on how you interact with us, we may process:
Identification data (name)
Contact data (email, phone, country)
Communication data (messages, form submissions)
Technical data (IP address, server log data)
Billing data (invoice address, payment references, if applicable)
We do not intentionally request or process special categories of personal data (Art. 9 GDPR). If voluntarily provided, processing occurs only where legally permitted.
Appointment Booking
If users choose to book a session or request an appointment, booking may take place through Google Calendar scheduling services.
In this case, the information entered by the user (such as name and email address) will be processed solely for the purpose of arranging the requested appointment.
Contact Requests
If you contact us by email, the information you provide will be processed solely for the purpose of responding to your inquiry and providing requested services.
The data will not be shared with third parties unless required for service delivery or by law.
2.4 Purposes and Legal Bases (Art. 6 GDPR)
We process personal data for:
Responding to enquiries → Art. 6(1)(b) or (f) GDPR
Providing consultancy or mission services → Art. 6(1)(b) GDPR
Legal obligations (tax/accounting retention) → Art. 6(1)(c) GDPR
Consent-based processing (e.g., optional features, sign-up form) → Art. 6(1)(a) GDPR
Where consent is required, it may be withdrawn at any time.
2.5 Website Hosting and Server Logs
Our hosting provider processes server log data (IP address, time of access, browser type) to ensure website functionality and security.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in secure website operation).
2.6 Contact Forms and Sign-Up Forms
If you submit data via forms (e.g., mission interest or consultancy enquiry), we process your data solely to:
Respond to your request
Evaluate mission/network alignment
Provide requested services
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR or Art. 6(1)(a) GDPR (where consent is required).
2.7 Recipients of Data
Data may be shared only where necessary with:
Website hosting providers
Email service providers
Accounting or invoicing providers
Video conferencing providers (if applicable)
Where required, processor agreements under Art. 28 GDPR are concluded.
We do not sell personal data.
2.8 International Transfers
Where providers are located outside the EU/EEA, appropriate safeguards (e.g., Standard Contractual Clauses or adequacy decisions) are used.
2.9 Retention Periods
Personal data is retained only as long as necessary:
General enquiries: up to 36 months after last contact
Business correspondence: 6 years (commercial law obligations)
Invoices and tax records: 10 years (German tax law)
After expiration, data is deleted or anonymised.
2.10 Your Rights (Art. 15–21 GDPR)
You have the right to:
Access your data
Rectification
Erasure
Restriction of processing
Data portability
Object to processing
Withdraw consent at any time
You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority in the EU.
Responsible supervisory authority:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
2.11 Automated Decision-Making
We do not use automated decision-making or profiling under Art. 22 GDPR.
2.12 Security Measures
We apply appropriate technical and organisational measures to protect personal data against unauthorised access, alteration, or loss.
2.13 Changes
This Privacy Policy may be updated if legal requirements or operational processes change.
All consulting services provided by Obot Services are educational and advisory in nature and do not constitute legal, financial, medical, or psychological professional services.
DATENSCHUTZERKLÄRUNG & IMPRESSUM
Stand: 09. March 2026
1. Impressum
(Angaben gemäß § 5 DDG)
Diensteanbieter / Betreiber
Zsanett Obot
Silberbergstraße 39/2
69256 Mauer
Deutschland
Kontakt
Telefon: +49 1520 1810626
E-Mail: contact@obotservices.de
Websites:
obotservices.de
Haftung für Inhalte
Die Inhalte dieser Website wurden mit Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte übernehmen wir jedoch keine Gewähr.
Haftung für Links
Diese Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten. Auf deren Inhalte haben wir keinen Einfluss. Für fremde Inhalte übernehmen wir keine Verantwortung.
Verbraucherstreitbeilegung (§ 36 VSBG)
Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
2. Datenschutzerklärung (DSGVO)
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
2.1 Verantwortliche Stelle (Art. 13 DSGVO)
Zsanett Obot
Silberbergstraße 39/2
69256 Mauer
Deutschland
Telefon: +49 1520 1810626
E-Mail: contact@obotservices.de
Verantwortlich für:
obotservices.de
Hosting und technische Bereitstellung der Website
Diese Website wird über Google Sites, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt.
Beim Aufruf dieser Website können technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Gerätedaten sowie Zeitpunkt des Zugriffs) durch Google verarbeitet werden, um den sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy
Cookies
Diese Website kann technisch notwendige Cookies verwenden, die durch die Infrastruktur von Google Sites bereitgestellt werden.
Diese Cookies dienen ausschließlich dazu, die grundlegende Funktionalität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Eine Nutzung zu Marketing- oder Trackingzwecken durch Obot Services erfolgt nicht.
Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers kontrollieren oder einschränken.
2.2 Art der Dienstleistungen
Wir bieten Beratungsleistungen, missionsbezogene Koordination, Leadership-Entwicklung sowie strukturierte Implementierungsleistungen an.
Es werden keine medizinischen, therapeutischen oder Notfalldienstleistungen erbracht.
2.3 Kategorien verarbeiteter Daten
Je nach Art Ihrer Kontaktaufnahme verarbeiten wir:
Identifikationsdaten (Name)
Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Land)
Kommunikationsdaten (Nachrichten, Formularangaben)
Technische Daten (IP-Adresse, Server-Logdaten)
Abrechnungsdaten (Rechnungsadresse, Zahlungsreferenzen, sofern erforderlich)
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) werden nicht gezielt erhoben. Sollten solche Daten freiwillig übermittelt werden, erfolgt die Verarbeitung nur im gesetzlich zulässigen Rahmen.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht) ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der möglichen Durchführung unserer Beratungsleistungen verarbeitet.
Diese Daten werden nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht.
Terminvereinbarung
Für Terminvereinbarungen kann ein Buchungssystem auf Basis von Google Calendar verwendet werden.
Wenn Sie einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und Terminwunsch) ausschließlich zur Organisation und Durchführung des Termins verarbeitet.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO auf folgenden Grundlagen:
Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Berechtigtes Interesse an der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung dieser Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
2.4 Zwecke und Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
Beantwortung von Anfragen → Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO
Erbringung von Beratungs- oder Missionsleistungen → Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Steuer- und Aufbewahrungspflichten) → Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Einwilligungsbasierte Verarbeitung (z. B. Anmeldeformular) → Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
2.5 Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Server-Logdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb der Website).
2.6 Kontakt- und Anmeldeformulare
Wenn Sie uns über ein Formular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zur:
Bearbeitung Ihrer Anfrage
Prüfung einer Netzwerk- oder Missionszuordnung
Erbringung angefragter Leistungen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
2.7 Empfänger von Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur, sofern erforderlich, an:
Hostinganbieter
E-Mail-Dienstleister
Buchhaltungs- oder Abrechnungsdienstleister
Videokonferenzanbieter (falls genutzt)
Sofern erforderlich, werden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Eine Datenveräußerung findet nicht statt.
2.8 Datenübermittlung in Drittländer
Sofern Dienstleister außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschluss).
2.9 Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es erforderlich ist:
Allgemeine Anfragen: bis zu 36 Monate nach letztem Kontakt
Geschäftsunterlagen: 6 Jahre (handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten)
Rechnungen und steuerrelevante Unterlagen: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
2.10 Rechte der betroffenen Personen (Art. 15–21 DSGVO)
Sie haben das Recht auf:
Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch
Widerruf einer erteilten Einwilligung
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
2.11 Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
2.12 Sicherheitsmaßnahmen
Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten getroffen.
2.13 Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, sofern sich rechtliche oder betriebliche Anforderungen ändern.
Hinweis zu Beratungsleistungen
Die angebotenen Leistungen von Obot Services stellen Beratungs- und Unterstützungsleistungen dar.
Sie ersetzen keine rechtliche, medizinische, psychologische oder steuerliche Beratung durch entsprechend qualifizierte Fachpersonen.